Qué incluye una sala de reuniones

"Sala de reuniones" significa cosas muy distintas dependiendo de donde la alquiles. Hay sitios que cobran 12 €/h por una mesa en una sala con paredes de pladur. Hay otros que cobran 30 €/h con servicio de café incluido. Este artículo aclara qué debería incluir una sala de reuniones decente y qué pedir antes de pagar.

Equipamiento estándar mínimo

Si la sala te cuesta más de 12 €/h, exige al menos esto:

• Mesa y sillas adecuadas al número de personas. Una mesa de 1,80 m sirve para 4-5 personas cómodas. Para 6+ buscas algo de 2,20 m mínimo.
• Pantalla TV o monitor grande (mínimo 43") con HDMI accesible o proyección inalámbrica (AirPlay, Chromecast, Miracast).
• Internet por WiFi y por cable. Para videollamadas críticas, cable. Que el cable esté disponible y conectado.
• Pizarra blanca o papelógrafo. Para sesiones colaborativas o entrevistas técnicas.
• Climatización propia regulable.
• Buena iluminación (natural y artificial). Importa para videollamadas.

Servicios habituales

• Café, agua, té e infusiones de cortesía o por una propina simbólica.
• Espacio para dejar abrigos y bolsos.
• Baño cercano (sí, parece tonto: alguno te lleva a un baño común a 3 plantas).
• Recepción o persona responsable en el sitio durante el horario.
• Aparcamiento en la zona (gratis o de pago, infórmate antes).

Capacidad y tipos de sala

Las capacidades habituales:

• Hasta 4 personas (mesa pequeña, ideal para entrevistas, videollamadas, reuniones 1:1 o de equipo pequeño).
• 5-6 personas (la talla más común para reuniones de equipo o con clientes).
• 8-10 personas (sala mediana, ya para presentaciones internas o talleres pequeños).
• +12 personas (formación, evento, sala de conferencias).

La nuestra es para 4-5 personas cómodas. Si necesitas más de 6, busca un espacio de eventos o una sala específicamente para formación.

Cuánto cuesta alquilar una sala de reuniones

Los rangos típicos en España para una sala de 4-6 personas:

• 10-15 €/h: precio normal en coworkings de tamaño medio.
• 20-30 €/h: hoteles, salas premium o centros de negocios tradicionales.
• Bonos de 10 horas: típicamente 10-15% más baratos que la hora suelta.
• Día completo: 80-120 € habitualmente (ahorro vs 8 horas sueltas).

En TOPyCo, la tarifa es 15 €/h, 130 € el bono de 10 horas (13 €/h), 65 € medio día, 90 € día completo (todos los precios con IVA incluido). Más en la página de precios.

Qué preguntar antes de reservar

• ¿Tienen cable de red disponible? ¿O solo WiFi?
• ¿Cómo conecto mi portátil a la TV? (HDMI, inalámbrico)
• ¿Cuál es la capacidad real cómoda?
• ¿Hay café o agua de cortesía o se cobra aparte?
• ¿Necesito reservar con cuánta antelación? ¿Y cancelar?
• ¿Habrá alguien en recepción si llega un cliente antes de la hora?

Resumen

Una sala de reuniones decente cuesta entre 12 y 20 €/h, incluye pantalla, internet por cable, pizarra y café. Si te piden más de 20 €/h sin esos básicos, busca otra. Y si necesitas usar la sala con frecuencia, los bonos de 10 horas son la opción que mejor combina precio y flexibilidad.